Trong quá trình học bảng tính Excel bạn có thể gặp một số hàm cắt chuỗi như: RIGTH, LEFT, MID, ... nhưng bạn không biết sử dụng nó thể nào để cắt các chuỗi lớn thành các chuỗi nhỏ hơn. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để biết cách sử dụng hàm MID cắt chuỗi ký tự ở giữa nhé.

Hàm MID trong Excel là hàm cắt chuỗi ký tự ở giữa xâu ký tự cho trước, hàm này được sử dụng khá phổ biến trong quá trình tính toán và thống kê trên bảng tính Excel. Để hiểu rõ hơn về cú pháp và cách sử dụng hàm MID các bạn cùng xem bài viết dưới đây.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÀM MID TRONG EXCEL - VÍ DỤ MINH HỌA

- Cú Pháp: MID(text,m,n)

- Trong Đó: + Text: Chuỗi ký tự.

                    + m: Vị trí bắt đầu cần cắt chuỗi ký tự.

                    + n: Số ký tự cần cắt ra từ chuỗi ký tự.

- Chức Năng: Cắt ra n ký tự trong chuỗi text bắt đầu từ vị trí m.

Ví dụ 1:

Cắt ra 3 ký tự từ chuỗi “Education” bắt đầu từ vị trí thứ 4.

Công thức cắt chuỗi sẽ là: MID(“Education”, 4, 3) = cat

Ví dụ 2:

Dựa vào bảng Danh sách học viên yêu cầu điền lọc ra được mã tỉnh của học sinh với hai ký tự ở giữa. T

- Nhập công thức tại ô E5 như sau: E5= MID (D6,3,2) - Trả về 2 ký tự của chỗi D6 bắt đầu từ ký tự thứ 3

- Kéo xuống các ô còn lại để sao chép công thức.

 Ta thu được kết quả như sau:

Qua các thao tác trên hi vọng các bạn sẽ hiểu hàm MID và cách sử dụng nó trong các trường hợp cụ thể. Để thực hiện tính toán trong Excel hiệu quả hơn bạn có thể tham khảo các thủ thuật về Excel có sẵn trong Taimienphi.vn. Bạn có thể tham khảo thêm Hàm LEN để biết được sự liên kết khi dùngm àm MID kết hợp với hàm LEN mang lại hiệu quả như thế nào nhé.

Đọc tiếp...

Xem bài viết trên phiên bản di động

Nếu bạn thường xuyên sử dụng Excel để tính toán chi tiêu hay lập bảng lương hay những việc liên quan đến tiền tệ thì việc đổi số thành chữ tự động sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi phải thực hiện trên nhiều file excel và tránh sai sót nếu sử dụng bằng tay. Và VnTools sẽ giúp bạn thực hiện việc làm này nhanh chóng.

Khối lượng công việc liên quan tới tính toán của bạn khá lớn, bạn có rất nhiều hóa đơn hay biên bản cần xử lý chuyển từ số tiền bằng số thành chữ trên bảng tính Excel. Với cách chuyển đổi thủ công thông thường vừa mất thời gian kiểm tra lại dễ gây nhầm lẫn trong quá trình chuyển đổi. Với bài viết này Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển số thành chữ trong Excel tự động.

Hướng Dẫn Đổi Số Thành Chữ Trong Excel

Để thực hiện đổi số thành chữ trong Excel bạn cần tải và cài đặt phần mềm vnTools trên máy tính (công cụ hỗ trợ các mã Unicode, VNI, TCVN 3)

- Bạn có thể tải phiên bản mới nhất của vnTools tại đây.

Hướng dẫn cách cài đặt phần mềm:

Để cài đặt phần mềm bạn chọn Install để cài đặt phần mềm vào ổ đĩa bạn muốn. Ở đây phần mềm mặc định sẵn là ở ổC.

Thực hiện các bước đổi số sang chữ trong Excel

1. Đối với Excel 2003

Bước 1: Trên menu chọn Tool --> Add-ins

Bước 2: Hộp thoại hiện ra các bạn nhấn vào nút Browse… và chọn đường dẫn đến tập tin “Ufunctions.xls” mà các bạn tải về ở trên.

File cài đặt nằm trong ổ C. Bạn chọn tệp tin cần mở rồi kích vào OK

Bước 3: Sau đó các bạn đánh dấu vào mục “NTD’s Tools” để kích hoạt công cụ này và click OK

Như vậy Add-in mới đã xuất hiện trên thanh công cụ của Excel. Bạn kích vào biểu tượng của thanh công cụ

Bước 4: Để sử dụng các bạn gõ tại ô cần đổi như sau:

Mặc định vnTools sẽ chuyển về chữ theo bảng mã Unicode. Để thay đổi các bạn nhấn vào nút “Đổi số thành chữ” trong thanh công cụ XL vnTools để thay đổi bảng mã.

=VND(số cần đổi, true): đổi số thành chữ có hiện từ “đồng” phía sau cùng.

=VND(số cần đổi): chỉ đổi số thành chữ

=USD(số cần đổi, true): đổi số thành chữ theo tiếng anh có từ “Dollar”.

=USD(số cần đổi): đổi số thành chữ theo tiếng anh.

Kết quả:

2. Đối với Excel 2007

Bước 1: Các bạn mở mục Add-in bằng cách sau:

Bước 2: Ở phía dưới các bạn chọn Add-ins trong mục Manage và kích nút Go…

Bước 3: Sau đó các bạn nhấn Browse… và chọn đến file vừa tải ở trên

Bước 4: Đánh dấu vào NTD’s Tools và nhấn OK

- Sau khi thêm thành công trong Excel sẽ xuất hiện tab Add-in trong đó có chứa các công cụ của vnTools

- Để sử dụng vnTools các bạn thực hiện thao tác giống với Excel 2003.

 Chú ý

Đối với Excel 2010, 2013 các bạn thực hiện các thao tác tương tự Excel 2007

Đã hoàn thành cách chuyển đổi số thành chữ trong bảng tính Excel mà không mấy khó khăn, với cách này bạn có thể chuyển đổi các số liệu thành chữ với các mệnh giá vnd, USD, ... nhằm phục vụ việc quản lý các số liệu, hóa đơn, ... liên quan đến tiền tệ. Sử dụng tiện ích vnTools giúp bạn giảm thiểu tối đa thời gian và công sức so với cách thủ công. Chúc bạn thành công.

- Sưu tầm -

Đọc tiếp...

Xem bài viết trên phiên bản di động

Excel là một trong những công cụ tính toán hữu ích cho kế toán nói riêng và dân văn phòng nói chung. Microsoft đã cho ra mắt phiên bản Office 2013. Chúng ta cùng xem tổng hợp các hàm tính toán trong excel 2013

Bạn là người thường xuyên tiếp xúc với công việc tính toán và sử dụng hàm tính excel. Chắc hẳn sự ra mắt phiên bản Microsoft Office 2013 với các hàm tính toán trong Excel sẽ được bạn quan tâm bởi việc nắm vững được các hàm tính toán sẽ giúp ích nhiều cho bạn trong xử lý công việc. Vậy ở Excel 2013 các hàm tính toán có thay đổi nhiều không ?

Bài viết này taimienphi.vn sẽ tổng hợp các hàm tính trong Excel 2013 để giúp bạn thuận tiện hơn trong công việc tính toán.

TỔNG HỢP CÁC HÀM TÍNH TOÁN THÔNG DỤNG TRONG EXCEL 2013

1. HÀM LOGIC

Hàm AND

Với cú pháp: AND (Logical1, Logical2, ….)

- Các đối số: Logical1, Logical2… là các biểu thức điều kiện.

- Hàm trả về giá trị TRUE (1) nếu tất cả các đối số của nó là đúng, trả về giá trị FALSE (0) nếu một hay nhiều đối số của nó là sai.

 Chú ý

- Các đối số phải là giá trị logic hoặc mảng hay tham chiếu có chứa giá trị logic.
- Nếu đối số tham chiếu là giá trị text hoặc Null (rỗng) thì những giá trị đó bị bỏ qua.
- Nếu vùng tham chiếu không chứa giá trị logic thì hàm trả về lỗi #VALUE!

Ví dụ 1: Sử dụng hàm AND để biết các công thức sau đúng hay sai.

Công thức ô A6 là:=AND(A6="Nguyễn Văn Đạt", B6="Nam"), sẽ trả về là TRUE

Hàm OR

Với cú pháp: OR (Logical1, Logical2…)

-Trong đó đối số: Logical1, Logical2… là các biểu thức điều kiện.

- Hàm OR sẽ trả về giá trị TRUE (1) nếu bất cứ một đối số nào của nó là đúng và trả về FALSE (0) nếu các đối số của nó sai.

Hàm NOT

Có cú pháp: NOT(Logical)

- Với đối số Logical là một giá trị hay một biểu thức logic

- Hàm NOT có chức năng đảo ngược giá trị của đối số. Hàm được sử dụng khi bạn muốn phủ định giá trị của đối số trong phép toán này

2. HÀM TOÁN HỌC

Hàm ABS

Là hàm trả về giá trị tuyệt đối của một số. Giá trị tuyệt đối của một số là số đó không có dấu
Cú pháp: ABS(number)

- Đối số number là một giá trị số, một tham chiếu hay một biểu thức.

Ví dụ: Công thức ô D9 là : =ABS(C9) và ta có ngay kết quả :

Hàm POWER

Hàm trả về kết quả của một số được nâng theo một lúy thừa
Với cú pháp: POWER(number, power)

- Tham số Number: Là một số thực bất kỳ

- Power: Là hàm mũ mà bạn muốn nâng số cơ sở lên theo lũy thừa

Hàm PRODUCT

Bạn có thể sử dụng hàm PRODUCT thay cho toán tử nhân * để tính tích của một dãy.
Cú pháp: PRODUCT(number1, number2…)

- Trong đó tham số: Number1 là số thứ nhất mà bạn muốn nhân
                             Number2 là các số hoặc phạm vi bổ sung mà bạn muốn nhân, tối đa là 255 đối số

Chú ý

Nếu đối sốmảng hoặc tham chiếu thì chỉ có các số trong mảng hoặc tham chiếu mới được nhân

Ví dụ: Tính tích từng cột trong bảng dữ liệu sau:

Hàm MOD

Là hàm trả về số dư sau khi chia một số cho ước số, kết quả cùng dấu với ước số

Cú pháp: MOD(number, divisor)

- Các đối số :Number là số bị chia
                   Divisor là số chia

Chú ý

Nếu ước số là 0 thì hàm MOD sẽ trả về giá trị lỗi #DIV/0!
Hàm MOD có thể được biểu đạt bằng các số hạng của hàm INT: MOD(n, d) = n - d*INT(n/d)

Hàm ROUNDUP

Hàm này giúp làm tròn một số tiến tới 0

Cú pháp:  ROUDUP(Number, Num_digits)

- Các tham số: Number: Là một số thực mà bạn muốn làm tròn lên.
                       Number_digits: là số chữ số mà bạn muốn làm tròn số tới đó

Chú ý

Nếu Num_digits > 0 sẽ làm tròn phần thập phân đã xác định
Nếu Num_digits = 0 sẽ làm tròn lên số tự nhiên gần nhất
Nếu Num_digits < 0 sẽ làm tròn về phía bên trái của dấu thập phân

Hàm EVEN

Là hàm trả về số được làm tròn lên đến số nguyên chẵn gần nhất

Với cú pháp: EVEN(Number)

-Trong đó tham số number là giá trị cần làm tròn

Chú ý

Nếu Number không phải là kiểu số thì hàm trả về lỗi #VALUE!

Hàm ODD

Hàm này có chức năng làm tròn lên thành số nguyên lẻ gần nhất

Cú pháp: ODD(Number)

-Tham số: Number là số mà bạn muốn làm tròn

Hàm ROUNDDOWN

Hàm này giúp bạn làm tròn xuống một số

Cú pháp: ROUNDDOWN(number, num_digits)

-Các tham số:

Number là số thực mà bạn muốn làm tròn
Num_digits là số chữ số mà bạn muốn làm tròn tới đó

3. HÀM TÍNH TỔNG

Hàm SUM

Cộng tất cả các số trong một vùng dữ liệu được chọn.
Cú pháp: SUM(Number1, Number2…)
Các tham số: Number1, Number2… là các số cần tính tổng.

Hàm SUMIF

Tính tổng của các ô được chỉ định bởi những tiêu chuẩn đưa vào.
Cú pháp: SUMIF(Range, Criteria, Sum_range)

Các tham số:
- Range: Là dãy mà bạn muốn xác định.
- Criteria: các tiêu chuẩn mà muốn tính tổng. Tiêu chuẩn này có thể là số, biểu thức hoặc chuỗi.
- Sum_range: Là các ô thực sự cần tính tổng.

4. HÀM TÍNH GIÁ TRỊ TRUNG BÌNH

Hàm AVERAGE

Trả về gi trị trung bình của các đối số.
Cú pháp: AVERAGE(number1, number2…)

Các tham số: number1, number2 … là các số cần tính giá trị trung bình.

Ví dụ:

Công thức E6=AVERAGE(C6:D6)

Hàm SUMPRODUCT

Lấy tích của các dãy đưa vào, sau đó tính tổng của các tích đó
Cú pháp: SUMPRODUCT(Array1, Array2, Array3…)

Các tham số: Array1, Array2, Array3… là các dãy ô mà bạn muốn nhân sau đó tính tổng các tích.

Chú ý

Các đối số trong các dãy phải cùng chiều. Nếu không hàm sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE

5. HÀM TÌM GIÁ TRỊ LỚN NHẤT VÀ NHỎ NHẤT

Hàm MAX

Trả về số lớn nhất trong dãy được nhập.
Cú pháp: MAX-(Number1, Number2…)
Các tham số: Number1, Number2… là dãy mà bạn muốn tìm giá trị lớn nhất ở trong đó

Hàm LAGRE

Tìm số lớn thứ k trong một dãy được nhập.
Cú pháp: LARGE(Array, k)
Các tham số: Array: Là một mảng hoặc một vùng dữ liệu.
                    k: Là thứ hạng của số bạn muốn tìm kể từ số lớn nhất trong dãy.

Hàm MIN

Trả về số nhỏ nhất trong dãy được nhập vào.
Cú pháp: MIN(Number1,Number2…)                                                                                                                                                

Các tham số: Number1, Number2… là dãy mà bạn muốn tìm giá trị nhỏ nhất ở trong đó.

Hàm SMALL

Tìm số nhỏ thứ k trong một dãy được nhập vào.
Cú pháp: SMALL(Array, k)
Các tham số: Array: Là một mảng hoặc một vùng của dữ liệu.
                    k: Là thứ hạng của số mà bạn muốn tìm kể từ số nhỏ nhất trong dãy

6.HÀM ĐẾM DỮ LIỆU

Hàm COUNT

Hàm này dùng để đếm các ô chứa dữ liệu kiểu số trong dãy
Cú pháp: COUNT(Value1, Value2, …)

Với các tham số: Value1, Value2… là mảng hay dãy dữ liệu.

Hàm COUNTA

Đếm tất cả các ô chứa dữ liệu.
Cú pháp: COUNTA(Value1, Value2, …)

Các tham số: Value1, Value2… là mảng hay dãy dữ liệu.

Hàm COUNTIF

Hàm này có chức năng đếm các ô chứa giá trị số theo một điều kiện cho trước.
Cú pháp: COUNTIF(Range, Criteria)

Các tham số:
- Range: Dãy dữ liệu mà bạn muốn đếm.
- Criteria: Là tiêu chuẩn cho các ô được đếm.

Bài viết trên đây taimienphi.vn đã tổng hợp các hàm tính toán trong Excel 2013. Hi vọng sẽ giúp ích được bạn đọc trong công việc. Cảm ơn các các bạn đã theo dõi bài viết.

- Nguồn Taimienphi.vn -

Đọc tiếp...

Xem bài viết trên phiên bản di động

Bạn thường thấy nhiều tài liệu có thể khi bấm vào 1 ô và nó sổ xuống các giá trị để chọn như hình:

Đầu tiên bạn vào Data > Data Validation

Trong Validation criteria. Giá trị Allow bạn chọn List

Mục Sourse: bạn chọn trường cần sổ list giá trị

Sau đó bấm OK vậy là bạn đã thành công. Bạn có thể dùng droplist này đổi các giá trị tính toán.
Good luck!

Đọc tiếp...

Xem bài viết trên phiên bản di động

Sau đây mình xin giới thiệu công thức mảng SUM có điều kiện trong excell như sau:

Ví dụ:

Khi bạn gặp phải trường hợp tính tổng của một bảng mà có điều kiện cả 2 loại như trên thì bạn thường thắc mắc là không biết làm thế nào phải không?

Sau đây tôi xin hướng dẫn các bạn làm như sau:

=Sum((B5:B10&C5:C10="AA"&"1")*D5:D10)
Sau đó bạn bấm SHIFT + CTRL + ENTER sẽ hiện kết quả là 2,500.
Và khi chỉ vào lại ô công thức sẽ hiện {=Sum((B5:B10&C5:C10="AA"&"1")*D5:D10)}
hoặc:
=SUM((B5:B10="AA")*(C5:C10="1")*ss)
Giải thích: 
B5:B10&C5:C10 là trường điều kiện bạn cần tính
D5:D10 là cột bạn cần tính tổng

Trong trường hợp điều kiện là OR (tính tổng theo Tên mã hàng là A hay loại là "X"), công thức trên sẽ thay đổi dấu * thành dấu + :
=SUM(((B5:B10="AA")+(C5:C10="1"))*D5:D10)
Hay :
=SUMPRODUCT(((B5:B10="AA")+(C5:C10="1"))*D5:D10)

P/S: Nên nhớ sau khi viết công thức bạn phải bấm: SHIFT + CTRL + ENTER thì excell mới hiểu đó là công thức mảng

Công thức mảng có thể viết gọn lại thành :

1. {SUM((Tên cột điều kiện 1="A")*(Tên cột điều kiện 2="X")*SốTiền)}

2. {SUMPRODUCT((Tên cột điều kiện 1="A")*(Tên cột điều kiện 2="X")*SốTiền)}

3. {SUM((Tên cột điều kiện 1&Tên cột điều kiện 2="A"&"X")*SốTiền)}

4. {SUM(IF(Tên cột điều kiện 1&Tên cột điều kiện 2="A"&"X",SốTiền))}

Đọc tiếp...

Xem bài viết trên phiên bản di động